Hennry Ford yra pasakęs „Susiburti kartu yra pradžia. Išlikti kartu yra progresas. Dirbti kartu yra sėkmė".

Komandinis darbas, jo efektyvumo bei produktyvumo didinimas yra iššūkis ne vienam vadovui, reikalaujantis naujų, netradicinių sprendimų. IT bei mobilių technologijų srityje dirbančios bendrovės „Verozona" vadovas ir darbuotojai 9-ojo įmonės gimtadienio proga nusprendė įgyvendinti eksperimentą, kurio metu norėjo išbandyti ar per parą laiko 8 žmonių komanda gali:

1. linksmai atšvęsti įmonės gimtadienį,
2. pagaminti naują sistemos funkciją,
3. suburti kolektyvą komandiniam darbui.

Suburti kolektyvą gimtadienio šventei nebuvo sudėtinga, tačiau tuo pat metu siekėme patikrinti kokie yra spontaniškos gamybos (ang. Agile) privalumai bei trūkumai. Įmonės darbuotojai (dauguma jų yra programuotojai) įprastai dirba pagal griežtai nustatytus planus, kiekvienas programuotojas yra atsakingas už tam tikras sistemos funkcijas. Eksperimento dieną tai turėjo pasikeisti.

Įmonės gimtadienio šventimui buvo simboliškai pasirinkta rugpjūčio 31 d. - rugsėjo 1 d. - naujų mokslo metų diena. Vakaras iš tiesų buvo linksmas bei pažymėtas aplodismentais, skirtais tą vakarą pergalę iškovojusiai Lietuvos krepšinio rinktinei.

Eksperimento rytas prasidėjo 10:20 val., kai visa komanda jau buvo pasiruošusi dirbti. Dienos tikslas buvo pagaminti naują, naudingą ir reikalingą sistemos funkciją. Kolektyvas pradėjo diskusiją, kurioje bendrai sprendė kokią funkciją gaminti, kokią problemą, keliančią nepatogumų sistemos naudotojams, vertėtų išspręsti ir ką šią  dieną būtų smagu sukurti. Po geros valandos buvo priimtas konkretus sprendimas. Kelias valandas dar tvyrojo savotiškas chaosas, nes visi komandos nariai garsiai dalinosi idėjomis, skirstėsi užduotis, sprendė gamybos klausimus. Vėliau atmosfera nurimo ir buvo girdėti tik klaviatūros skleidžiami garsai, kurie nurimo pietų metu. Po pietų darbai intensyviai tęsėsi toliau. 17:00 val. problemų vis dar kėlė gamybos metu likusios klaidos, kurias komanda stengėsi kuo greičiau išspręsti. Ir galiausiai 18:00 val. darbas buvo baigtas.

Pajusti visos dienos ritmą galite video reportaže:

Dienos rezultatas:

• Pagaminta sistemos, kodiniu pavadinimu "Beedo", vidinių pranešimų funkcija - pranešimai nebesiunčiami el.paštu, o matomi pačioje sistemoje.
• Per 64 val. (8 žmonių, 8 darbo valandos) pagaminta tai, kas vidutiniškai užtruktų 120 val., jeigu tokia funkcija būtų gaminama įprastiniu įmonėje projektų gamybos ritmu.
• Komanda pajuto ką reiškia dirbti bendrai ir buvo suvienyta vieno labai konkretaus tikslo.

Dienos pamokos:

• Nuspręsti ką gaminti/kurti reikėtų prieš prasidedant spontaniškos gamybos dienai, nes tai padėtų sutaupyti laiką, skirtą diskusijoms, o ir diena prasidėtų aiškesniu tikslu. Tad komanda vakare galėjo ne tik stebėti krepšinio varžybas, bendrauti, bet ir skirti truputį laiko diskusijai apie tai, ką gaminsime kitą dieną.
• Darbo aplinką reikėtų pasiruošti iš anksto. Ypač jei darbas vyksta ne biuro aplinkoje.
• Programuotojai gamybos metu turi matyti galutinį kuriamo įrankio vaizdą prieš akis.
  
• Pradėjus dirbti reikia nustoti diskutuoti - tai laikas, skirtas įgyvendinti sukurtas užduotis.
  

Eksperimento kaina:

• 440 Lt sodybos su pirtimi ant ežero kranto nuoma parai;
• 300 Lt maisto produktai ir komandos narių laikas rodant kulinarinius sugebėjimus.

„Verozona" gimtadienio šventė, tapusi eksperimentu, parodo, kad suvienyti komandą bendram tikslui galima be didelių investicijų ar profesionalų pagalbos. Kitokios darbo dienos formatas leido darbuotojams atsipalaiduoti, padirbėti didelėje komandoje: išklausyti visų komandos narių nuomonę, kartu priimti sprendimus ir įgyvendinti užduotis. Ir, žinoma, dienos tikslas buvo pasiektas - pagaminta nauja sistemos funkcija.

UAB „Verozona" jau 7 metus teikia SMS atsiskaitymo paslaugas bendradarbiaudama su didžiausiais Lietuvoje internetiniais portalais. Paskutinius du metus sėkmingai įgyvendina Europos Sąjungos remiamą „Mobilių paslaugų teikimo platformos moksliniai tyrimai ir technologinė plėtra" projektą, kurio tikslas kurti įrankius didinančius įmonių ir fizinių asmenų produktyvumą.

Ar darbuotojas žino įmonės perspektyvą. Kas tai yra?

Įmonės perspektyva gali būti labai paprastai išreikšta, pvz.:

• 6 mėn.  finansinis verslo planas su pelno centrais
• projektų kalendorinis sąrašas
• personalo planas
  

Ar darbuotojas žino savo atsakomybių ribas?

• Jei darbuotojas žino savo projektą ir jame esančias užduotis, pridavimo terminą, kolegas, kurie dirba prie projekto - jis žino savo atsakomybių ribas;
• Jei darbuotojas turi daug projektų, atsakomybių žinojimas yra tų 1-2 projektų, kuriuos jis daro šiuo metu.

Ar darbuotojas žino, ką jam daryti dabar?

• Jeigu darbuotojas turi dienos - savaitės planą (sudėjo vyresnis kolega), jis žino ką jam daryti dabar;
• Jeigu darbuotojas iš projekto pats gali susiplanuoti užduotis ir susidėlioti dienos - savaitės darbų planą, jis dar geriau žino, ką jam daryti dabar ir kodėl.